종이 및 전자 PHI를 안전하게 폐기하십시오.
보호받는 의료 정보를 적절히 처분하는 몇 가지 방법이 있습니다. 종이 또는 전자 형식이 HIPAA의 요구 사항인지에 상관없이 보호받는 의료 정보 (PHI) 및 기타 기밀 정보의 올바른 처분. HIPAA가 해당 대상으로 정의한 시설은 환자의 정보의 프라이버시와 보안을 보장하고 PHI의 기밀을 유지해야 할 책임이 있습니다.
정보가 더 이상 필요하지 않을 때 PHI를 적절히 처분하기 위해 귀하의 진료소가 수립 할 수있는 많은 솔루션이 있습니다.
종이 PHI의 올바른 폐기
종이 PHI는 일반 쓰레기통에 버려서는 안됩니다 . PHI를 쓰레기통이나 쓰레기통에 두는 것은 PHI 처분의 안전한 방법이 아닙니다. 쓰레기통과 쓰레기통은 대중이 접근 할 수 있으며 문서를 얻거나 내용물이 노출되지 않도록 보호 할 방법이 없습니다. 회사는 환자 이름, 생년월일, 사회 보장 번호 및 기타 보호받는 의료 정보가 포함 된 쓰레기통에서 불법적으로 PHI를 폐기 한 벌금을 부과 받았습니다.
PHI를 폐기하기 전에 파쇄 나 연소로 해독 할 수 있어야합니다. 가장 확실한 방법은 기록을 파괴하는 평판 좋은 회사를 고용하는 것입니다. 직원이 다음 절차를 따르도록 돕습니다.
- 각 작업장에 "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH"라고 쓰여있는 작은 통을 넣으십시오. 이렇게하면 실수로 정보가 휴지통에 들어가는 것을 방지 할 수 있습니다.
- 환자가 버릴 수있는 모든 PHI에 대한 예방 조치로 쓰레기가 버려지는 곳의 보안 영역과 비보호 영역을 모두 모니터해야합니다. 예를 들어 대기실과 화장실에서.
- 특정 정보에는 사회 보장 번호, 환자 진단 및 신용 카드 번호와 같은 추가 보호가 필요할 수 있습니다.
- 혼란을 피하기 위해 PHI가 있든 없든 모든 종이 문서를 재활용 상자에 보관하는 정책을 세우십시오.
- 모든 사람들이 정책을 준수하는지 확인하기 위해 무작위 검사를 실시하십시오.
전자 PHI의 적절한 폐기
전자 PHI는 처리가 필요하지 않습니다. 그러나 사무실에서 플로피 디스크, CD 또는 플래시 드라이브와 같은 이동식 또는 휴대용 전자 미디어를 사용하는 경우 더 이상 필요하지 않은 정보는 지우거나 삭제하거나 다시 포맷해야합니다. 가장 좋은 방법은 가능할 때마다 사용을 피하는 것입니다.
전자 PHI를 처분 할 필요가있는 경우 지우기 소프트웨어 또는 하드웨어를 사용하여 중요하지 않은 데이터로 중요한 데이터를 덮어 씁니다. 다른 옵션으로는 데이터를 파괴하기 위해 강한 자기장이 필요한 퍼징 (purging), 소각, 파쇄 및 용해와 같은 방법을 사용하여 장치를 파괴하는 것 등이 있습니다. 안전한 종이 PHI 처리를 제공하는 회사는 안전한 전자 PHI 처분을 제공 할 수도 있습니다.
더 이상 사용되지 않거나 판매되지 않는 컴퓨터의 하드 드라이브에서 데이터가 복구되지 않도록 정보를 제거하십시오. 가장 최근의 지침을 따르고 있는지 HIPAA 준수에 대한 최신 정보를 얻으십시오.