의료 관행을 시작하기위한 계획 점검표
의료 사무실을 시작하는 과정은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 그러나 적절한 계획을 세워 의료 사무실을 효율적이고 효과적으로 운영 할 수 있습니다. 귀하가 결정한 사항은 귀하의 의료 사무실의 모든 측면에 관한 귀하의 목표를 설정함에있어서 결정적입니다. 다음은 새로운 의료 사무실을 시작하거나 재배치, 가입 또는 재구성하는 데 사용할 수있는 항목 및 프로세스 목록입니다.
조직 항목
- 연습을 시작할 날짜를 선택하십시오.
- 법률 대리, 회계 법인 및 의료 종사 컨설턴트 선발
- 조직 구조 결정
- 개체 이름 선택 및 구성
- 연방, 주 및 지방세 식별 번호 받기
- 고용 계약 및 의사 보상 모델 개발
- 시작 예산 결정
- 가구 및 장비 예산 준비
- 융자 받기
의료 실습 위치 및 설정
점유 할 위치와 공간은 검색과 계획이 필요하며 다른 모든 결정과 예산에 영향을 미칩니다. 향후 확장을위한 기회를 고려하십시오.
- 위치 분석 수행
- 공간 요구 사항 결정
- 위치 선택
- 임대 조건 협상
- 공간 계획을 평가하고 사무실 레이아웃을 디자인하십시오.
- 건축물 인 경우 시공 문서 준비
- 입찰 요청 제출
- 주인 - 계약자 계약서에 서명하십시오.
- 각 방의 설계 및 제공
- 실내 및 실외 간판 얻기
자격 증명 및 병원 특권
귀하의 사무실과 서비스 제공자는 보험 회사와 병원에서 인증을 받아야합니다. 이 과정은 3 ~ 6 개월이 걸릴 수 있으므로 완료하기 전에 필요할 때가 오기 전에 시작해야합니다.
- 주정부 의료 면허 취득
- DEA 라이센스 취득
- 주 마약 면허 취득
- 공급자 등록 및 자격 증명 신청서 제출
- 주정부 의료 협회 가입
- 카운티 의학계 회원 가입
- 병원 혜택 신청서 제출
보험
의료 사무실에는 다양한 보험이 필요합니다. 최상의 가격과 적용 범위에 대해 알아보십시오.
- 의료 보험 구매
- 구매 그룹 건강 보험 / 치과 보험
- 책임 보험 구매 근로자 보험
- Employee Practices Liability 구매
- 구매 장애 보험
- 직원 충실도 채권 보장
응낙
진료소를 관할하는 모든 규정을 지키고 있습니까? 시작 프로세스에 대한 컴플라이언스를 구축하여 위반으로 인해 지연되지 않도록하십시오.
- OSHA 준수 개발
- CLIA 준수 개발
- HIPAA 준수 개발
- 스탁 준수 개발
- 환경 및 직업 안전 프로그램 개발
- 직원 및 의사 컴플라이언스 교육 조정
재무 계획 및 회계
합법적 인 관행과 절차를 통해 건전한 재무 기반으로 사무실을 시작해야합니다.
- 현금 흐름 예측 준비
- 개인 재무 제표 작성 및 검토
- 열린 연습 체킹 계좌
- 신용 카드 기계 구입 및 가맹점 신용 카드 계좌 개설
- 회계 시스템 및 관련 교육 설정
- 의료 사무실 내부 통제 설정
- 재정 정책 수립
결제 및 코딩 설정
귀하의 의료 사무실의 재정적 성공은 정확한 청구 및 코딩에 달려 있습니다.
- 수수료 스케쥴 개발
- 사용할 평가 및 관리 코드 결정
- 수집 대행사 선택
- 개인 정보 보호 관행 양식 등록, 만남 및 HIPAA 통지서 작성
- 의료 기록 접수 시스템 구축
- HCFA 양식 구입
- 환자 정보 책자 개발
- 메디 케어 청구서를 받으십시오.
- 메디 케이드 청구서 작성
- CPT 및 ICD-9 도서 구매
- 특수 전문 코딩 북 구입
컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어 시스템
적절한 자동화를 통해 환자 일정, 문서화, 청구서 작성 및 코딩을 향상시킬 수 있습니다.
- 하드웨어 및 소프트웨어 요구 사항 정의
- 자격있는 공급 업체 평가 및 선택
- 청구서 작성 소프트웨어, 전자 건강 기록 (EHR) 소프트웨어 및 연습 관리 시스템 구입
- 컴퓨터 및 기타 사무용품 구매
- 좌표 설치 및 시스템 설정
- 컴퓨터 교육 일정 및 구현 일정 계획 작성
- 새 컴퓨터 시스템의 교육 일정 설정
의사 소통 시스템
진료소를 통한 효율적인 환자 흐름은 통신 시스템에 따라 다릅니다.
- 좌표 전화 설정
- 전화 장비 주문
- 자동 응답 서비스 선택
- 페이징 서비스 선택
기타 장비 및 용품
사무실 장비뿐만 아니라 임상 장비를 평가하고 습득해야하며 소모품에 대한 신뢰할 수있는 공급망을 확보해야합니다.
- 복사기, 필기 도구 및 팩스 기계 구입
- 구입 시험 실 장비
- 실험실 장비 구입
- 다른 임상 장비 구입
- 구입 방 가구, 냉장고 및 전자 레인지
- 의료 용품의 초기 재고 구입
마케팅 계획
당신은 그것을 만들었지 만, 이제 환자들이 올 것입니까? 마케팅 계획은 성공을위한 새로운 의료 사무실을 시작할 것입니다.
- 초안 의료 사무실 마케팅 계획
- 로고 및 마케팅 자료 개발
- 레터 헤드 / 명함 디자인 만들기
- 명함 구매
- 사무용 문구 구입
- 오픈 하우스 날짜 선택
- 오픈 하우스 세부 계획
- 그랜드 오프닝 발표를 작성하고 제출하십시오.
- 신문 및 옐로우 페이지 광고 만들기
- 웹 사이트 개발
사무소 운영
절차, 정책 및 지침을 통해 직원은 효율적으로 업무를 수행하고 규제 지침을 준수 할 수 있습니다.
- 사무실 정책 및 절차서 준비
- 은행 입금 절차 준비
- 매일 재무 마감 절차 준비
- 일일 / 월간 재무보고 준비
- 약속 일정 수립 절차 준비
- 청구 및 미수금 추적 준비 지침 준비
- 사전 수집 가이드 라인 준비하기
- 조정 지침 준비
- 정기적 인 감사 및 사무실 평가 일정 준비
- 채무 절차 준비
인적 자원
귀하의 의료 사무실은 직원만큼이나 좋습니다. 시스템을 선택하고 지원할 시스템을 작성하십시오.
- 임상 및 행정 직원 위치 결정
- 직업 설명 및 급여 작성
- 급여 서비스 구현
- 인적 자원 정책 매뉴얼 작성
- 모집 프로세스 개발
- 직원 복리 후생 패키지 생성