의료 사무실 또는 조직 계획
의료 기관에서 정보 시스템 (IS)을 선택하고 획득하는 프로세스를 구현할 때 많은 시간과 많은 계획이 필요합니다. 이 프로세스는 조직마다 다를 수 있지만 여전히 조직의 성공에 매우 중요합니다.
의료 사무실 전문가는 정보 시스템을 획득하는 과정을 시작하기 전에 세부 정보, 조직의 목표가 선택 프로세스를 추진하는 방법 및 조직의 이해 관계자 각각이 선택 및 획득 프로세스에서 수행하는 역할에 대해 알려야합니다.
아웃소싱 또는 사내 IT 기술자
첫 번째 결정 중 하나는 IS를 아웃소싱하거나 IT (정보 기술) 기술자를 파견하여 시설 내에서 근무할지 여부입니다.
첫째 , 고려 대상 조직은 "이 새로운 프로세스를 구현하는 데 지출 할 비용은 무엇이며 각 선택, 아웃소싱 또는 사내 혜택은 무엇입니까?"라고 물어야합니다.이 두 질문의 답은 조직을 새로운 정보 시스템을 구현하는 올바른 방향.
둘째 : 이 새로운 정보 시스템에서 무엇이 필요하고 필요한지에 대한 목표를 설정해야합니다. 이 목록에는 직원 개개인 및 전체적으로 프론트 오피스의 목표, 백 오피스의 목표, 참여하는 모든 의사 및 환자 만족을 달성하는 데 필요한 목표가 포함되어야합니다. 이러한 목표는 조직이 정보 시스템 선정 프로세스를 어떻게 추진할 것인지를 결정합니다.
조직 내에서 설정 한 목표는 여러 가지 방법으로 새로운 정보 시스템을 구현하는 선택 프로세스를 이끌 것입니다. 각 조직은 서로 다르게 작동합니다. 여기에는 더 많거나 적게 필요한 환자 수, 더 많거나 적은 수의 환자 수, 다양한 형식의 시스템 요구 사항 및 / 또는 하나 또는 여러 개의 서버로 작동하는 것이 포함될 수 있습니다.
의료 정보 시스템을 선택하고 구현하기위한 이러한 요소는 모두 새로운 정보 시스템을 구현하는 의사 결정 프로세스에서 중요한 역할을합니다.
누가 정보 시스템을 사용할 것입니까?
고려하는 조직은 각 시스템을 누가 사용할 것인지 결정해야하며 직원으로서 직무를 수행하고 동시에 환자를 만족시키는 데 필요한 요구 사항을 결정해야합니다. 정보 시스템을 의료 시설에 적용하기로 선택할 때 고려해야 할 많은 요소가 있음을 알 수 있습니다. 예 : 직원, 환자 또는 조직과 제휴 할 수있는 다른 사람. 새로운 정보 시스템을 기반으로 의사 결정을 내리기 전에 목표가 정해지고 관련 당사자 모두가 명확하게 이해하는지 확인하십시오. 앞으로 오해가 줄어들 것입니다.
이 결정을 내릴 때 고려해야 할 또 다른 중요한 요소는 직원 교육, 직원 교육 및 직원이 새로 구현 된 정보 시스템을 사용하는 방법을 배우는 것입니다.
의료 정보 시스템을위한 HIPAA 준수
마지막으로, 귀하의 의료 사무실이 HIPAA를 준수하는지 확인하십시오. 건강 관리에서 정보 기술의 사용이 증가함에 따라 귀하의 의료 사무실은 그들이 제공하는 환자의 보호 대상 건강 정보 (PHI)의 보안을 유지할 수있는 방법을 계속 찾아야합니다.
HIPAA 보안은 PHI에 대한 모든 전자 형식의 안전 장치를 설정하는 것을 말합니다. 여기에는 전자적으로 사용, 저장 또는 전송되는 모든 정보가 포함됩니다. HIPAA가 해당 대상으로 정의한 시설은 환자의 정보의 프라이버시와 보안을 보장하고 PHI의 기밀을 유지해야 할 책임이 있습니다.
의료 기록은 기밀로 유지되어야하며 적절한 허가가없는 사람들은 접근 할 수 없습니다. 허가없이 환자의 보호받는 건강 정보 (PHI)에 관한 공개는 개인 정보 보호 규칙을 위반 한 것으로 간주됩니다.
모든 의료 서비스 제공자는 HIPAA 준수에 관한 직원의 훈련과 정보를 제공 할 책임이 있습니다. 의도적이든 실수로든 PHI의 무단 공개는 HIPAA의 위반으로 간주됩니다.