소셜 미디어 사용시 HIPAA 위험에 대한 PHI 보호 및 직원 교육
의료 사무실 직원을위한 소셜 미디어 정책을 수립하면 환자 개인 정보를 보호하고 HIPAA 개인 정보 보호 규칙을 위반하지 않도록 지침을 마련합니다. 온라인 커뮤니케이션 의 목적으로 소셜 미디어를 사용하는 것은 커뮤니티 관계, 모집 활동 및 마케팅 이벤트를 홍보하는 효과적인 방법으로 인정 받고 있습니다. 물론 의료 사무실 직원은 소셜 미디어의 적절한 사용을 완전히 이해하고 HIPAA 규칙을 위반하지 않아야합니다.
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소셜 미디어 정의Dictionary.com에서 정의한 소셜 미디어는 많은 사람들이 정보를 공유하고 사회적 및 전문적 연락처를 개발하는 데 사용되는 모든 앱, 웹 사이트 또는 기타 온라인 커뮤니케이션 수단을 말합니다. 직원이 사용하는 앱과 사이트가 소셜 미디어라는 사실을 즉시 깨닫지 못할 수도 있습니다. 인기있는 소셜 미디어 또는 네트워킹 사이트는 다음을 포함하지만 이에 국한되지 않습니다.
- 페이스 북
- 지저귀다
- 링크드 인
- 인스 타 그램
- Snapchat
- YouTube
- 블로그
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의료 종사자의 소셜 미디어 사용 지침 마련귀하의 시설에 대한 소셜 미디어 정책은 개인적 및 전문적 소셜 미디어 사용 지침을 설정해야합니다. 해당 대상으로 지정된 조직에서 일하는 직원은 HIPAA 개인 정보 보호 규칙을 준수하고 보호 된 건강 정보의 개인 정보 보호 및 보안을 항상 보장해야합니다.
해야 할 것
- 전문가가 되십시오. 특히 자신을 직원으로 확인한 경우
- 자신의 견해가 귀하의 고용주가 아니라 귀하의 의견임을 나타내는 진술을 포함 시키십시오.
- 환자가 페이지 나 프로필에서 사진을 유지하기 위해 게시 한 그림의 태그 제거
하지마.
- 의료 사무실의 환자와 온라인 통신에 참여하십시오.
- 신원 불명 인 경우 라하더라도 어떠한 상황에서도 환자 사진을 게시하십시오.
- 근무일 중에 발생한 귀하의 직업 또는 활동에 대한 세부적인 내용을 토론하십시오.
삼 -
소셜 미디어로 HIPAA 위반에 대한 처벌HIPAA 위반 은 최대 벌칙 인 150 만 달러를 의미 할 수 있으며 위반하는 기관 및 관련된 개별 직원에게 부과 될 수 있습니다. 소셜 미디어 정책을 위반하는 것은 HIPAA 정책을 위반하는 것으로 관련 직원에 대한 시정 조치를 취해야합니다. 귀하의 현재 기밀 유지 방침에서 와 동일한 시정 조치를 취하고 패널티가 해고를 포함 할 수 있음을 명확히 진술하십시오.
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추가 교육 자료미국 보건 복지부 (HHS)는 HIPAA 개인 정보 보호 규칙에 대한 수정 사항을 통합하기 위해 필요한 경우 업데이트 할 수있는 직원 교육용으로 자신의 웹 사이트에 교육 자료를 제공합니다.
HealthIT.gov : 전자 건강 정보의 개인 정보 및 보안 가이드에는 HIPAA 규칙의 기본 내용이 포함되어 있습니다.
해당 단체, 사업 동료 및 조직 옵션 : 개인 정보 보호 규칙이 적용되는 단체의 유형을 설명하고 정의합니다. 비즈니스 동료라는 용어는 해당 대상을 대신하여 건강 관리 활동 및 기능을 수행 할 때 개인 정보 보호 규칙의 요구 사항과 마찬가지로 정의됩니다. 엔티티 구성이 개인 정보 보호 기능에 영향을 줄 수있는 방법을 다루는 개인 정보 보호 규칙 조항을 설명합니다.
보호 된 건강 정보, 사용 및 공개 및 최소 필요 : 개인 정보 보호 규칙에 의해 보호되는 상태 정보를 설명합니다. 이 프리젠 테이션은 개인의 승인없이 PHI가 사용되거나 공개 될 수있는 경우와 그러한 허가가 필요할 때를 포함하여 해당 대상 또는 그 사업체가 PHI의 필수 및 허용 용도와 공개를 광범위하게 설명합니다. 규칙의 최소 필요한 조항과 요구 사항이 설명됩니다.
규정 준수 및 시행
더
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소셜 미디어 HIPAA 위반 사례MDNews.com 보도 :
전국 노동 관계위원회 (National Labor Relations Board)에서 벌어지고있는 사건에서 치명적인 부상을 입은 경찰관과 총기 난사범을 치료 한 간호사는 그녀의 개인 Facebook 계정에 게시 한 후 "경찰 살인범"과 "얼굴을 맞대고" 그는 "지옥에서 썩었다."해직의 표면적 이유는 HIPAA의 위반과 환자의 사생활에 관한 병원의 규칙이었다.
WISN.com 보도 :
2 명의 간호사가 휴대 전화로 환자의 엑스레이 사진을 찍고 Facebook에 사진을 게시 해고했다. 환자는 직장에 입원 한 물건으로 응급실에 입원했다. 경찰은 간호사가 자신과 동료가 섹스 장치라는 것을 알았을 때 사진을 찍었다 고 설명했다. 경찰은이 사건에 대한 토론이 페이스 북 페이지에 게시되었지만 실제로 사진을 본 사람은 발견하지 못했다고 전했다.